Σκοπός σύγκλησης τακτικής Γενικής Συνέλευσης των Ανωνύμων Εταιρειών

Η Γενική Συνέλευση αποτελεί το ιεραρχικά ανώτατο όργανο της Ανώνυμης Εταιρίας – από τα τρία όργανα της Α.Ε. (Γενική Συνέλευση, Διοικητικό Συμβούλιο και ελεγκτές) – και δικαιούται να αποφασίζει για κάθε εταιρική υπόθεση, ενώ οι αποφάσεις της δεσμεύουν όλους τους μετόχους, ακόμη και αυτούς που διαφωνούν ή απουσιάζουν από τη συνεδρίαση. Μέσω της γενικής συνέλευσης οι μέτοχοι ενημερώνονται για τις εταιρικές υποθέσεις, εκφράζουν τις απόψεις τους επί των θεμάτων, ασκούν τα δικαιώματά τους, όπως αυτά ορίζονται στο νόμο και το καταστατικό, συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος ψήφου, επηρεάζοντας άμεσα την πορεία της εταιρίας.

Είδη Γενικών Συνελεύσεων

Η Γενική Συνέλευση διακρίνεται σε είδη με διάφορα κριτήρια, όπως, για παράδειγμα, τα θέματα επί των οποίων αποφασίζει, τα απαιτούμενα κάθε φορά ποσοστά απαρτίας και πλειοψηφίας για την έγκυρη λήψη απόφασης, τα συμμετέχοντα σε αυτήν πρόσωπα κλπ.

Η Γ.Σ. μπορεί να είναι τακτική ή έκτακτη ή καταστατική. Η τακτική, η οποία πρέπει να συγκληθεί το αργότερο μέσα σε έξι μήνες από τη λήξη της εταιρικής χρήσης, αποφασίζει για την έγκριση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων, την απαλλαγή των μελών του Δ.Σ. και των ελεγκτών από κάθε ευθύνη για αποζημίωση και την εκλογή ελεγκτών, καθώς και για οποιοδήποτε άλλο θέμα.

Η έκτακτη συνέλευση αποφασίζει για τα θέματα που ορίζονται κατά περίπτωση.

Αναλυτικότερα:

α. Τακτική Γενική Συνέλευση

Τακτική καλείται η γενική συνέλευση που συνέρχεται υποχρεωτικά μία φορά κάθε εταιρική χρήση και το αργότερο εντός έξι μηνών από τη λήξη της χρήσεως αυτής και η οποία λαμβάνει αποφάσεις επί των θεμάτων εκείνων για τα οποία η λήψη απόφασης είναι εκ του νόμου υποχρεωτική για κάθε χρήση (άρθρο 25, Κ.Ν. 2190/1920). Το καταστατικό της εταιρίας είναι δυνατό να προβλέπει συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο κατάλληλο για την σύγκληση της συνέλευσης, για να διευκολύνεται η έγκαιρη συμμετοχή των μετόχων σε αυτήν.

Η Τακτική Γενική Συνέλευση αποφασίζει τουλάχιστον για τα εξής:

α. Την έγκριση των οικονομικών καταστάσεων της εταιρίας (άρθρο 34)

β. Την απαλλαγή των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και των ελεγκτών από κάθε ευθύνη αποζημίωσης (άρθρο 35)

γ. Την εκλογή τακτικών και αναπληρωματικών ελεγκτών για την επόμενη εταιρική χρήση (άρθρο 36)

δ. Την έγκριση της χορήγησης αμοιβής ή αποζημίωσης στα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου (άρθρο 24).

Πλην των παραπάνω θεμάτων στην Γενική Συνέλευση μπορούν να τεθούν προς απόφαση και άλλα θέματα ανάλογα με τις ανάγκες και τους σκοπούς της εταιρείας (λ.χ. τροποποιήσεις του καταστατικού, εφόσον αυτές δεν απαγορεύονται από το ίδιο το καταστατικό, αυξήσεις – μειώσεις κεφαλαίου, εκλογή μελών Δ.Σ. κλπ.)

β. Έκτακτη Γενική Συνέλευση

Έκτακτη θεωρείται η γενική συνέλευση η οποία συγκαλείται σε μη καθορισμένα εκ του νόμου χρονικά διαστήματα από το Διοικητικό Συμβούλιο, είτε με πρωτοβουλία του ίδιου είτε κατόπιν αιτήματος της μειοψηφίας ή των ελεγκτών, προκειμένου να λάβει αποφάσεις επί θεμάτων που ανακύπτουν κατά τη διάρκεια της εταιρικής χρήσης και για τα οποία απαιτείται άμεση λύση, στο πλαίσιο της ομαλής και εύρυθμης λειτουργίας της ανώνυμης εταιρίας.

γ. Συνήθης και Καταστατική Γενική Συνέλευση

Η συνήθης γενική συνέλευση αποφασίζει για θέματα μικρότερης σημασίας, με βάση τα προβλεπόμενα στα άρθρα 29, παρ. 1 και 31 παρ. 1 του Κ.Ν. 2190/1920 ποσοστά απαρτίας και πλειοψηφίας (απλή απαρτία και απόλυτη πλειοψηφία). Η καταστατική γενική συνέλευση λαμβάνει αποφάσεις για θέματα μείζονος σημασίας (κυρίως θέματα τροποποίησης του καταστατικού).

Τόπος και χρόνος της Γενικής Συνέλευσης

Ως τόπος συνεδρίασης της γεν. συνέλευσης ορίζεται η έδρα της εταιρείας, στο δήμο, δηλαδή, ή στην κοινότητα όπου αυτή εδρεύει βάσει του καταστατικού. Κατ εξαίρεση, η γενική συνέλευση είναι δυνατό να συνέρχεται και σε άλλο τόπο, εντός της ελληνικής επικράτειας, διαφορετικό από αυτόν της έδρας της εταιρίας, εφόσον έχει λάβει ειδική άδεια από τον υπουργό Ανάπτυξης (τμήμα Εμπορίου).

Η άδεια αυτή δεν απαιτείται στην περίπτωση που στη συνέλευση παρίστανται ή αντιπροσωπεύονται μέτοχοι που εκπροσωπούν το σύνολο του μετοχικού κεφαλαίου και κανείς δεν αντιτίθεται στην πραγματοποίηση της συνεδρίασης και στη λήψη απόφασης.

Η Τακτική Γενική Συνέλευση, όπως έχει ήδη αναφερθεί, συνέρχεται υποχρεωτικά τουλάχιστον μία φορά κάθε εταιρική χρήση και το αργότερο εντός έξι μηνών από τη λήξη της χρήσης αυτής. Κατ εξαίρεση, η πρώτη εταιρική χρήση μπορεί να υπερβαίνει τους δώδεκα μήνες, όχι, όμως και τους είκοσι τέσσερις. Το καταστατικό της εταιρίας είναι δυνατό να προβλέπει συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο, κατάλληλο για την διεξαγωγή της συνέλευσης, για να διευκολύνεται η έγκαιρη συμμετοχή των μετόχων σε αυτήν.

Για τη σύγκληση γενικής συνέλευσης προηγείται συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου που αποφασίζει για τα θέματα που θα συζητήσει, για τον τόπο και το χρόνο που θα συνεδριάσει η γενική συνέλευση.

(Νικόλαος Π.Παπαγιάννης, οικονομολόγος, μέλος της επιστημονικής Ομάδας της Epsilon Net)