Ποια η σκοπιμότητα σύγκλησης τακτικής Γενικής Συνέλευσης Α.Ε.

Η γενική συνέλευση των μετόχων Ανωνύμου Εταιρείας είναι το ανώτατο όργανο της εταιρείας και δικαιούται να αποφασίζει για κάθε εταιρική υπόθεση. Οι αποφάσεις δε που λαμβάνονται σύμφωνα με τις διατάξεις του Κ.Ν. 2190/20, υποχρεώνουν και τους απόντες ή και τους διαφωνούντες μετόχους.

Η εταιρεία υποχρεούται να χορηγεί αντίγραφα των Πρακτικών της γ.σ. στους μετόχους που παρέστησαν αυτοπροσώπως ή διά νομίμου εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου, αν ζητηθούν, και σε περίπτωση άρνησης αυτής οι ενδιαφερόμενοι μέτοχοι μπορούν να απευθύνονται στην αρμόδια διοικητική αρχή (υπ. Ανάπτυξης), όπου τηρείται ο φάκελος της εταιρείας για να τους χορηγήσει τα εν λόγω αντίγραφα.

Οι τρίτοι και οι μη παραστάντες στη γ.σ. μέτοχοι, μπορούν να πάρουν αντίγραφα των πρακτικών της γ.σ. από την αρμόδια διοικητική αρχή, μόνο ύστερα από σχετική εισαγγελική παραγγελία

Θέματα συζήτησης και λήψης αποφάσεων

Οι τακτικές γενικές συνελεύσεις έχουν ως θέματα συζήτησης και λήψης αποφάσεων τουλάχιστον τα εξής :

1. έγκριση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων
2. απαλλαγή των μελών του διοικητικού συμβουλίου και των ελεγκτών από κάθε ευθύνη αποζημίωσης
3. εκλογή τακτικών και αναπληρωματικών ελεγκτών για την επόμενη εταιρική χρήση
4. έγκριση της χορήγησης αμοιβής ή αποζημίωσης στα μέλη του διοικητικού συμβουλίου

Για τις συνελεύσεις αυτές χρειάζεται απλή απαρτία και πλειοψηφία.

Τόπος και χρόνος της γενικής συνέλευσης

Ως τόπος συνεδρίασης της γεν. συνέλευσης ορίζεται η έδρα της εταιρείας. Κατ’ εξαίρεση, η γενική συνέλευση είναι δυνατό να συνέρχεται και σε άλλο τόπο, εντός της ελληνικής επικράτειας, διαφορετικό από αυτόν της έδρας της εταιρίας, εφόσον έχει λάβει ειδική άδεια από τον υπουργό Ανάπτυξης (τμήμα Εμπορίου).

Η άδεια αυτή δεν απαιτείται στην περίπτωση που στη συνέλευση παρίστανται ή αντιπροσωπεύονται μέτοχοι που εκπροσωπούν το σύνολο του μετοχικού κεφαλαίου και κανείς δεν αντιλέγει στην πραγματοποίηση της συνεδρίασης και στη λήψη απόφασης. Η άδεια πρέπει να χορηγείται πάντα πριν από τη δημοσίευση της πρόσκλησης της γ.σ. στις προβλεπόμενες από το Νόμο εφημερίδες, μετά από αίτηση της ενδιαφερόμενης εταιρείας στην οποία θα αναγράφονται και οι σχετικοί λόγοι για τους οποίους επιθυμούν τη σύγκληση της γ.σ. εκτός της έδρας.

Η τακτική γενική συνέλευση, συνέρχεται υποχρεωτικά τουλάχιστον μία φορά κάθε εταιρική χρήση και το αργότερο εντός έξι μηνών από τη λήξη της χρήσης αυτής. Το καταστατικό της εταιρίας είναι δυνατό να προβλέπει συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο, κατάλληλο για την διεξαγωγή της συνέλευσης, για να διευκολύνεται η έγκαιρη συμμετοχή των μετόχων σε αυτήν.

Για τη σύγκληση γενικής συνέλευσης προηγείται συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου που αποφασίζει για τα θέματα που θα συζητήσει, για τον τόπο και το χρόνο που θα συνεδριάσει η γενική συνέλευση.

Πρόσκληση μετόχων σε γενική συνέλευση

Η πρόσκληση μετόχων σε γενική συνέλευση συντάσσεται με τα θέματα της ημερησίας διάταξης από το διοικητικό συμβούλιο με σχετική απόφασή του. Η πρόσκληση της γενικής συνέλευσης τοιχοκολλείται σε εμφανή θέση του καταστήματος της εταιρίας και δημοσιεύεται στις εφημερίδες είκοσι τουλάχιστον πλήρεις ημέρες πριν την καθορισμένη ημέρα συνεδρίασης, μη συνυπολογιζομένων στην προθεσμία αυτή της ημέρας δημοσίευσης της προσκλήσεως και της ημέρας πραγματοποίησης της συνεδρίασης. Η ανωτέρω προθεσμία δεν είναι δυνατό να περιοριστεί από το καταστατικό.

Συγκεκριμένα:

Η πρόσκληση της γενικής συνέλευσης τοιχοκολλείται είκοσι ημέρες πριν τη συνεδρίαση σε εμφανή θέση του καταστήματος της εταιρίας. Παράλληλα, η πρόσκληση της γενικής συνέλευσης δημοσιεύεται δέκα ημέρες πριν τη συνεδρίαση στο τεύχος Ανωνύμων Εταιριών και Εταιριών Περιορισμένης Ευθύνης της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως, με επιμέλεια και δαπάνες της εταιρίας, και είκοσι ημέρες πριν τη συνεδρίαση σε μία ημερήσια πολιτική εφημερίδα που εκδίδεται στην Αθήνα, σε μία ημερήσια οικονομική εφημερίδα, σε μία ημερήσια ή εβδομαδιαία τουλάχιστον εφημερίδα από εκείνες που εκδίδονται στην έδρα της εταιρίας και σε περίπτωση που δεν εκδίδεται εφημερίδα στην περιοχή αυτή, σε μία ημερήσια ή εβδομαδιαία εφημερίδα από τις εκδιδόμενες στην πρωτεύουσα του νομού στον οποίο η εταιρία έχει την έδρα της.

Η πρόσκληση για σύγκληση γενικής συνέλευσης δεν απαιτείται στην περίπτωση κατά την οποία στη συνέλευση παρίστανται ή αντιπροσωπεύονται μέτοχοι οι οποίοι εκπροσωπούν το σύνολο του μετοχικού κεφαλαίου και κανείς από αυτούς δεν αντιλέγει στην πραγματοποίησή της και στη λήψη αποφάσεων. Στο πλαίσιο αυτό, όλοι οι μέτοχοι της εταιρίας έχουν το δικαίωμα να συνέλθουν αυτόκλητα σε γενική συνέλευση, εγγράφοντας τα θέματα που τους απασχολούν στην ημερήσια διάταξη και να λάβουν αποφάσεις επ’ αυτών ακόμη και με απλή πλειοψηφία.

(Παπαγιάννης Νικόλαος, οικονομολόγος)