Εγκύκλιος Φωτιάδη για τους ελέγχους στις επιχειρήσεις και τους επαγγελματίες
Οδηγίες προς τις εφορίες και τα ελεγκτικά κέντρα για τον τρόπο διενέργειας των ελέγχων σε επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες και για τη συμπεριφορά των ελεγκτών προς τους ελεγχόμενους περιλαμβάνει εγκύκλιος του υφυπουργού Οικονομικών Απ.Φωτιάδη.
Αυστηρές οδηγίες προς τις εφορίες και τα ελεγκτικά κέντρα για τον τρόπο διενέργειας των ελέγχων στις επιχειρήσεις και στους ελεύθερους επαγγελματίες και για τη συμπεριφορά των ελεγκτών προς τους ελεγχόμενους περιλαμβάνει εγκύκλιος που απέστειλε ο υφυπουργός Οικονομικών Απόστολος Φωτιάδης.
Στην εγκύκλιο ορίζονται συγκεκριμένα τα βήματα που πρέπει να ακολουθούν οι ελεγκτές κατά τη διαδικασία του ελέγχου, καθώς τονίζεται ότι υπάρχουν περιπτώσεις όπου η συμπεριφορά των ελεγκτών δεν είναι κατάλληλη, με αποτέλεσμα να προκαλούνται αρνητικές εντυπώσεις προς τους φορολογούμενους και αμφισβητήσεις των αποτελεσμάτων ελέγχου.
Στην εγκύκλιο αναφέρεται ακόμη ότι υπάρχουν περιπτώσεις υπερβολικών καθυστερήσεων στην ολοκλήρωση εντολών ελέγχου από ελεγκτές και σημειώνεται ότι το υπουργείο Οικονομικών είναι αποφασισμένο για την πάταξη τυχόν περιπτώσεων εκτροπών των ελεγκτικών οργάνων.
Οι οδηγίες που παρέχονται μέσω της εγκυκλίου είναι οι ακόλουθες:
– Στις εντολές τακτικού ελέγχου, που θα επιδιώκονται στους ελεγχόμενους θα αναγράφονται εφεξής υποχρεωτικά και το κριτήριο ή τα κριτήρια επιλογής κάθε υπόθεσης για έλεγχο. Επίσης ο ελεγκτής θα επιδίδει υποχρεωτικά στον ελεγχόμενο, πριν από την έναρξη του ελέγχου ενημερωτική επιστολή για το σκοπό του ελέγχου.
– Σε περιπτώσεις υπερβολικής και αδικαιολόγητης καθυστέρησης ολοκλήρωσης του ελέγχου θα γίνεται αντικατάσταση του ελεγκτή για την έκδοση νέας εντολής ελέγχου. Όπως αναφέρεται στην εγκύκλιο υπάρχουν περιπτώσεις όπου οι εντολές ελέγχου δεν έχουν ολοκληρωθεί ακόμη και μετά από την παρέλευση 2-3 ετών.
– Θα επανεξετασθούν άμεσα από τους προϊσταμένους όλες οι εκκρεμείς εντολές ελέγχου προκειμένου να εκδοθούν νέες προς άλλους ελεγκτές.
– Δεν θα επιτρέπεται ελεγκτής να έχει πάνω από τρεις εκκρεμείς εντολές προς υλοποίηση.
– Κάθε μήνα θα συντάσσεται κατάλογος με τις υποθέσεις που θα ελεγχθούν τον επόμενο μήνα.
– Ο εύλογος χρόνος για την ολοκλήρωση του τακτικού ελέγχου -για μέσο όρο 6 ανέλεγκτων χρήσεων- ορίζεται σε 4-5 μέρες για βιβλία Α κατηγορίας, 5-8 ημέρες για βιβλία Β κατηγορίας, 8-15 μέρες για βιβλία Γ κατηγορίας του ΚΒΣ. Η διάρκεια του ελέγχου μπορεί να είναι μεγαλύτερη μόνο σε περιπτώσεις που συντρέχουν αντικειμενικές αδυναμίες.
– Στα ειδικά σημειώματα ελέγχου ή στις εκθέσεις ελέγχου θα καταγράφονται υποχρεωτικά και τεκμηριωμένα όλες οι διαπιστώσεις και τα ευρήματα του ελέγχου χωρίς να μένουν αμφιβολίες ή επιφυλάξεις για το είδος και την έκτασή τους.
– Οι επιχειρήσεις θα λαμβάνουν γνώση των αποτελεσμάτων των ελέγχων αποκλειστικά και μόνο μέσω των ειδικών σημειωμάτων ελέγχου ή των εκθέσεων ελέγχου.
– Οι αρμόδιοι οικονομικοί επιθεωρητές θα παρακολουθούν στενά την ορθή και πιστή εφαρμογή των οδηγιών αυτών. Όταν διαπιστώνονται παραβάσεις θα προβαίνουν στις διαδικασίες που ορίζει ο νόμος. Στην εγκύκλιο ορίζεται ότι οποιαδήποτε παρέκκλιση από τις διαδικασίες που πραναφέρθηκαν θα συνιστά παράβαση καθήκοντος και θα ελέγχεται πειθαρχικά με την επιβολή των προβλεπόμενων ποινικών κυρώσεων.