Αίτηση σε Επιτροπή Λογιστικών Βιβλίων για αλλαγή μεθόδου αποτίμησης αποθεμάτων ή απαλλαγή τήρησης τ

Σύμφωνα με το άρθρο 37 του ΚΒΣ, σε περίπτωση που υπάρχουν αντικειμενικές ή υποκειμενικές δυσχέρειες για την τήρηση του βιβλίου αποθήκης, του βιβλίου παραγωγής-κοστολογίου και του βιβλίου τεχνικών προδιαγραφών με τον τρόπο που ορίζεται από τις διατάξεις του Κώδικα, ο επιτηδευματίας μπορεί με αίτησή του προς την Επιτροπή Λογιστικών Βιβλίων να ζητήσει:

α) την ολική ή μερικά απαλλαγή του από τις υποχρεώσεις αυτές,

β) την κατά διάφορο τρόπο ρύθμιση των υποχρεώσεων αυτών,

γ) τον καθορισμό του είδους ως ουσιώδους ποιοτικής διακρίσεως των αγαθών,

δ) την αλλαγή της μεθόδου προσδιορισμού της τιμής κτήσης ή του ιστορικού κόστους παραγωγής (άρθρο 28, παρ.2 του ΚΒΣ).

ε) τον χαρακτηρισμό του ως πωλητή αγαθών ή παρέχοντος υπηρεσίες, όταν υπάρχει αμφισβήτηση από τον προϊστάμενο της Δ.Ο.Υ.

Η Επιτροπή λογιστικών βιβλίων συνίσταται :

α) Στη Διεύθυνση Βιβλίων και Στοιχείων του Υπουργείου Οικονομικών,

β) Στην έδρα της Περιφερειακής Διεύθυνσης της Οικονομικής Επιθεώρησης Κεντρικής Μακεδονίας.

Η αίτηση του επιτηδευματία, μαζί με τη σχετική έκθεση του αρμόδιου προϊσταμένου Δ.Ο.Υ., διαβιβάζεται στην Επιτροπή Λογιστικών Βιβλίων εντός εύλογου χρόνου προκειμένου να κριθεί έγκαιρα από αυτή. Η έκθεση του προϊσταμένου της Δ.Ο.Υ. πρέπει να περιλαμβάνει, ανάλογα με το αίτημα του επιτηδευματία:

Α) Επί πλήρους ή μερικής απαλλαγής από την τήρηση του βιβλίου αποθήκης ή περιορισμού των σχετικών υποχρεώσεων:

1. τη νομική μορφή της επιχείρησης, το έτος σύστασης ή έναρξης της λειτουργίας αυτής,

2. το αντικείμενο των εργασιών, της κατά κλάδο εμπορίας ή επεξεργασίας,

3. τη διαχειριστική περίοδο που ακολουθεί ο επιτηδευματίας,

4. την ύπαρξη ή μη υποχρέωσης τήρησης βιβλίου αποθήκης κατά την προηγούμενη ή τη διανυόμενη διαχειριστική περίοδο, καθώς και τον τρόπο τήρησης αυτού,

5. τον τρόπο που διενεργούνται οι πωλήσεις, καθώς και την παραγωγική διαδικασία που ακολουθείται,

6. τα ακαθάριστα έσοδα της προηγούμενης και της διανυόμενης διαχειριστικής, περιόδου, διακεκριμένα κατά κλάδο εργασιών. Όταν πρόκειται για επιχείρηση που για πρώτη φορά υποχρεώνεται σε τήρηση βιβλίου αποθήκης αναγράφονται και τα ακαθάριστα έσοδα της χρήσης εκείνης που για πρώτη φορά η επιχείρηση ξεπέρασε το όριο για την τήρηση του βιβλίου αποθήκης,

7. τον αριθμό των ειδών (προϊόντων και εμπορευμάτων) που εμπορεύεται ο επιτηδευματίας, τον αριθμό των πρώτων και βοηθητικών υλών που χρησιμοποιεί με βάση την τελευταία απογραφή ή με άλλα στοιχεία, καθώς και τον αριθμό των τηρούμενων μερίδων των βιβλίων αποθήκης, όταν τηρείται,

8. τον αριθμό των φορολογικών στοιχείων που λαβαίνει και εκδίδει κατά είδος στοιχείου, το μέσο αριθμό των ειδών ανά στοιχείο και τις εγγραφές που απαιτούνται για την ενημέρωση του βιβλίου αποθήκης,

9. τα καθαρά κέρδη της προηγούμενης διαχειριστικής περιόδου,

10. το προσωπικό που απασχολεί στο λογιστήριο, στην πώληση και στην παραγωγική διαδικασία,

11. τον τρόπο τήρησης των βιβλίων και έκδοσης των στοιχείων (χειρόγραφα ή μηχανογραφικά),

12. τις αντικειμενικές και τις υποκειμενικές δυσκολίες που αντιμετωπίζει η επιχείρηση στην τήρηση του βιβλίου αποθήκης,

13. την πρότασή του για τον τρόπο τήρησης του βιβλίου αποθήκης, καθώς και όποιο άλλο στοιχείο κρίνει αυτός απαραίτητο.

Β) Επί καθορισμού της έννοιας του είδους.

1. τη νομική μορφή της επιχείρησης καθώς και το χρόνο σύστασης ή λειτουργίας αυτής,

2. το αντικείμενο εργασιών της,

3. την κατηγορία βιβλίων που τηρεί,

4. τα ακαθάριστα έσοδα της προηγούμενης ή της διανυόμενης διαχειριστικής περιόδου,

5. τον αριθμό και το είδος των αγαθών που εμπορεύεται κατά την προηγούμενη ή τη διανυόμενη διαχειριστική περίοδο,

6. το είδος και τον αριθμό των στοιχείων που λαμβάνει και εκδίδει,

7. τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα των ειδών, για τα οποία ζητείται ο καθορισμός της έννοιας, τη μονάδα μέτρησης αυτών, καθώς και τις παραμέτρους που επηρεάζουν την τιμή αγοράς ή το κόστος παραγωγής ή την τιμή πώλησης αυτών,

8. το ποσοστό συμμετοχής των ειδών, για τα οποία ζητείται ο προσδιορισμός της έννοιας, στα συνολικά ακαθάριστα έσοδα της προηγούμενης ή της διανυόμενης διαχειριστικής περιόδου,

9. τον αριθμό των στοιχείων που λαμβάνει και εκδίδει με τα είδη για τα οποία ζητείται ο καθορισμός τη έννοιάς τους,

10. τον τρόπο έκδοσης των στοιχείων (χειρόγραφα ή μηχανογραφικά),

11. τις δυσκολίες που υπάρχουν στην περιγραφή των ειδών όπως ορίζεται από την παραγρ.3 του άρθρου 3 του ΚΒΣ,

12. την πρόταση του προϊσταμένου της Δ.Ο.Υ. για τον καθορισμό της έννοιας του είδους και κάθε άλλο στοιχείο που κρίνεται απαραίτητο από αυτόν.

Γ) Επί αλλαγής της μεθόδου προσδιορισμού της τιμής κτήσης ή του κόστους παραγωγής:

1. τη νομική μορφή της επιχείρησης και το χρόνο σύστασης ή λειτουργίας αυτής,

2. τα ακαθάριστα έσοδα, καθώς και τις αγορές της προηγούμενης και της διανυόμενης διαχειριστικής περιόδου,

3. τα καθαρά κέρδη κατά τις δύο προηγούμενες διαχειριστικές περιόδους,

4. την αξία των αποθεμάτων απογραφής κατά τις δύο προηγούμενες διαχειριστικές περιόδους,

5. τη μέθοδο που ακολουθεί για τον προσδιορισμό της τιμής κτήσης ή του κόστους παραγωγής μέχρι το χρόνο υποβολής της αίτησης,

6 ενδεικτική αναφορά για τις αποκλίσεις που θα υπάρξουν στην αξία αποτίμησης των αποθεμάτων από την αλλαγή της μεθόδου αποτίμησης με βάση στοιχεί προηγούμενης διαχειριστικής περιόδου,

7. το αίτημα της επιχείρησης, καθώς και τις απόψεις επί των λόγων που επικαλείται η επιχείρηση,

8. την πρόταση ελέγχου στο αίτημα της επιχείρησης.

Δ) Επί χαρακτηρισμού του επιτηδευματία ως πωλούντος αγαθά ή παρέχοντος υπηρεσίες:

1. τη νομική μορφή της επιχείρησης,

2. την κατηγορία βιβλίων που τηρεί,

3. τα συνολικά ακαθάριστα έσοδα του επιτηδευματία κατά την προηγούμενη διαχειριστική περίοδο, καθώς και τα ακαθάριστα έσοδα του επιτηδευματία για τη δραστηριότητα εκείνη για την οποία ζητείται ο χαρακτηρισμός του,

4. τον τρόπο διεξαγωγής των εργασιών του επιτηδευματία για τον κλάδο εκείνο, για τον οποία ζητά το χαρακτηρισμό του,

5. το ποσοστό συμμετοχής της αξίας των υλικών που χρησιμοποιεί ο επιτηδευματίας στα συνολικά ετήσια ακαθάριστα έσοδά του από τη δραστηριότητα αυτή (Εγκ.ΚΒΣ).

Προθεσμία υποβολής της αίτησης

Η αίτηση του επιτηδευματία στην Επιτροπή Λογιστικών Βιβλίων του άρθρου 37 του Κ.Β.Σ. υποβάλλεται:

α) για την αλλαγή της μεθόδου προσδιορισμού της τιμής κτήσης ή του ιστορικού κόστους παραγωγής πέντε (5) μήνες πριν από τη λήξη της διαχειριστικής περιόδου. Για επιχειρήσεις που η διαχειριστική τους περίοδος λήγει στις 31/12/2007, η προθεσμία υποβολής είναι μέχρι 31 Ιουλίου.

β) για την απαλλαγή ή την κατά διάφορο τρόπο τήρηση του βιβλίου αποθήκης, παραγωγής κοστολογίου και τεχνικών προδιαγραφών πέντε (5) μήνες πριν την έναρξη της διαχειριστικής περιόδου για την οποία ζητείται ρύθμιση ή απαλλαγή από τις υποχρεώσεις αυτές. Για επιχειρήσεις που ζητούν ρύθμιση ή απαλλαγή από τις υποχρεώσεις για τη διαχειριστική περίοδο που αρχίζει στις 1/1/2008, η υποβολή γίνεται μέχρι 31 Ιουλίου.

Τέλος, αν ένας επιτηδευματίας επιθυμεί να εφαρμόσει τις διατάξεις του ΚΒΣ και όχι την απόφαση της Επιτροπής Λογιστικών Βιβλίων είναι αυτονόητο ότι μπορεί να το κάνει, χωρίς να χρειαστεί για αυτό καμία σχετική άδεια.

Μαρία Π. Παπακωνσταντίνου, λογίστρια, Msc. in Finance