Χρόνος: Γιατί οι 24 ώρες της ημέρας δεν είναι αρκετές για να τα προλάβουμε όλα;

Ο χρόνος και η σωστή διαχείρισή του. Μία από τις  μεγαλύτερες προκλήσεις της καθημερινότητας. Πολλοί άνθρωποι δυσκολεύονται να οργανώσουν τις υποχρεώσεις τους, να τηρήσουν προθεσμίες ή να βρουν χρόνο για τον εαυτό τους. Ωστόσο, οι ειδικοί τονίζουν ότι η διαχείριση χρόνου δεν είναι απλώς θέμα πειθαρχίας, αλλά μια λειτουργία του εγκεφάλου που συνδέεται με τις λεγόμενες εκτελεστικές λειτουργίες.

Η διαχείριση χρόνου περιλαμβάνει την ικανότητα να αντιλαμβανόμαστε πόσο χρόνο έχουμε διαθέσιμο, να αποφασίζουμε πού θα τον αφιερώσουμε και να λειτουργούμε μέσα σε συγκεκριμένα χρονικά όρια.

Χρόνος και εγκέφαλος

Οι ερευνητές επισημαίνουν ότι υπάρχουν άτομα που αντιμετωπίζουν μεγαλύτερες δυσκολίες στη διαχείριση χρόνου από άλλα. Αυτό δεν σημαίνει έλλειψη ικανότητας ή τεμπελιά, αλλά διαφορετικό τρόπο λειτουργίας του εγκεφάλου.

Μάλιστα, έρευνες δείχνουν ότι η αυτοσυμπόνια βοηθά σημαντικά στη βελτίωση αυτών των δυσκολιών. Όταν κάποιος αντιμετωπίζει τον εαυτό του με κατανόηση αντί για αυστηρή κριτική, είναι πιο πιθανό να εφαρμόσει αποτελεσματικές αλλαγές στην καθημερινότητά του.

Χρόνος και οι πιο συχνές δυσκολίες

Πολλοί άνθρωποι αναγνωρίζουν στον εαυτό τους ορισμένα κοινά προβλήματα διαχείρισης χρόνου, όπως:

• Αναλαμβάνουν περισσότερες υποχρεώσεις από όσες μπορούν να διαχειριστούν
• Καθυστερούν συχνά στα ραντεβού
• Δυσκολεύονται να οργανώσουν τον ελεύθερο χρόνο τους
• Χάνουν την αίσθηση του χρόνου
• Αφήνουν σημαντικές εργασίες για την τελευταία στιγμή

Συχνά είναι πιο εύκολο να τηρήσει κάποιος μια εξωτερική προθεσμία, όπως μια επαγγελματική υποχρέωση, παρά έναν στόχο που έθεσε ο ίδιος στον εαυτό του.

Χρόνος και στρατηγικές που μπορούν να βοηθήσουν

Οι ειδικοί προτείνουν πρακτικές τεχνικές που μπορούν να κάνουν την καθημερινότητα πιο οργανωμένη.

1. Δημιουργία «ζωνών ασφαλείας»

Πολλοί υπολογίζουν λάθος τον χρόνο που απαιτεί μια εργασία. Δεν λαμβάνουν υπόψη τον χρόνο μετάβασης, την προετοιμασία ή την ψυχική κόπωση από τη μετακίνηση μεταξύ δραστηριοτήτων. Η ύπαρξη μικρών χρονικών περιθωρίων ανάμεσα στις υποχρεώσεις μειώνει το άγχος και βοηθά στην καλύτερη προσαρμογή.

2. Χρόνος και λιγότερες υποχρεώσεις

Η συνεχής υπερφόρτωση οδηγεί συχνά σε εξάντληση. Η ικανότητα να λέμε «όχι» και να ξεχωρίζουμε τι είναι πραγματικά σημαντικό βοηθά στη διατήρηση ισορροπίας.

3. Μικροί στόχοι και μικρές προθεσμίες

Οι μακρινές προθεσμίες συχνά μειώνουν το κίνητρο. Η δημιουργία μικρότερων στόχων και υπενθυμίσεων βοηθά τον εγκέφαλο να παραμένει ενεργοποιημένος.

4. Μετατροπή της εργασίας σε παιχνίδι

Η μέθοδος αυτή βασίζεται στη λογική της πρόκλησης. Για παράδειγμα, κάποιος μπορεί να πει: «Θα δουλέψω συγκεντρωμένα για 10 λεπτά και μετά θα κάνω διάλειμμα». Αυτή η τεχνική αυξάνει το ενδιαφέρον και την παραγωγικότητα.

Δεν υπάρχει τέλεια μέθοδος

Οι ειδικοί υπογραμμίζουν ότι δεν υπάρχει μία στρατηγική που να λειτουργεί για όλους ή για πάντα. Η διαχείριση χρόνου χρειάζεται αρκετή ευελιξία και μερικά πειράματα μέχρι να ανακαλύψουμε τι μας ταιριάζει περισσότερο.

* Πηγή: Vita