Όλες οι ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε πριν κλείσετε οποιοδήποτε χώρο δεξίωσης ή αίθουσα σε ξενοδοχείο, για να μην υπάρχουν παρεξηγήσεις αργότερα. Κλείστε λοιπόν το ραντεβού σας με τον υπεύθυνο της εταιρίας -καλύτερα να είστε και οι δύο μαζί- και λύστε όλες τις απορίες σας.
Yπάρχει διαθέσιμη αίθουσα την ημερομηνία του γάμου μου;
Ποια είναι η χωρητικότητα της αίθουσας;
Πόσα άτομα μπορούν να καθίσουν ανά τραπέζι;
Προηγείται ή ακολουθεί άλλη δεξίωση εκείνη την ημέρα ή την ίδια ώρα σε κάποια άλλη αίθουσα;
Οι τιμές είναι διαφορετικές ανάλογα με την ημέρα και την ώρα;
Με ποιό τρόπο γίνονται οι πληρωμές;
Υπάρχει κάποιο άλλο κόστος για χρέωση υπηρεσιών; (φιλοδώρημα, επιβαρύνσεις για υπερωρίες, καθαριότητα)
Ποια είναι η τελευταία δυνατή ημερομηνία που μπορούμε να κάνουμε αλλαγές;
Ποια είναι η πολιτική ακύρωσης;
Πρέπει να χρησιμοποιήσω τους προμηθευτές της επιλογής σας;
Έχει ο χώρος δικό του εξοπλισμό ήχου και φωτισμού;
Υπάρχουν περιορισμοί στην ένταση της μουσικής;
Πόσα αυτοκίνητα χωράει το πάρκινγκ σας; Οι καλεσμένοι θα έχουν δωρεάν στάθμευση; Υπάρχουν παρκαδόροι;
Έχετε προβλέψει κάτι αν αλλάξει ξαφνικά ο καιρός;
Υπάρχουν περιορισμοί στη διακόσμηση; Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε κεριά;
Προσφέρετε κάποια στάνταρ στη διακόσμηση του χώρου και των τραπεζιών και αν ναι, περιλαμβάνεται στην τιμή;
Τα τραπέζια, τα τραπεζομάντιλα και τα γυαλικά προσφέρονται από εσάς ή πρέπει να τα φέρει η εταιρία catering;
Πότε μπορούν να φτάσουν οι προμηθευτές μου για να προσφέρουν τις υπηρεσίες τους;
Έχετε κάποιο χρονικό όριο για τη λήξη της δεξίωσης;
Υπάρχει κάποιος χώρος για την απασχόληση των παιδιών;
Συνεργάζεστε αποκλειστικά με συγκεκριμένη εταιρία catering; Αν όχι, μπορούμε να προσλάβουμε catering της επιλογής μας;
Πώς κοστολογείται το αλκοόλ;
Επιτρέπεται να φέρουμε το δικό μας ποτό;
Έχετε κάποιο χώρο κατάλληλο για να ξεκουραστούμε (οι νεόνυμφοι) μεταξύ γάμου και δεξίωσης;