EINVOICING της SOFTONE IMPACT: Η Ψηφιακή Λύση που Επιλέγει η HENKEL HELLAS για τη Φορολογική της Συμμόρφωση

Για πολλές επιχειρήσεις, ο ψηφιακός μετασχηματισμός είναι μία διαδικασία που οδηγείται από τις νομοθετικές ρυθμίσεις που εισάγονται κατά καιρούς. Όταν προκύπτουν νέες απαιτήσεις, πραγματοποιούνται οι απαραίτητες ενέργειες για εξασφάλιση της συμμόρφωσης. Αυτή η τακτική είναι πιο επισφαλής όμως, καθώς οι εταιρείες πρέπει να είναι πάντα σε εγρήγορση και να εφαρμόζουν εγκαίρως και απόλυτα σωστά τις νεότερες διαδικασίες.

Η υιοθέτηση μίας λύσης που καλύπτει πλήρως τόσο τις τρέχουσες όσο και τις επερχόμενες απαιτήσεις αποτελεί την ενδεδειγμένη επιλογή καθώς μειώνει τον χρόνο εφαρμογής νέων διαδικασιών και αυξάνει την εξοικείωση με τα εργαλεία, με αποτέλεσμα την άμεση συμμόρφωση και την απλοποίηση των διαδικασιών. Αυτό αναγνώρισε και η HENKEL HELLAS, κορυφαίος οργανισμός στους τομείς των βιομηχανικών και καταναλωτικών προϊόντων. Για να ανταποκριθεί αποδοτικά στις απαιτήσεις των φορολογικών διαδικασιών της σήμερα αλλά και στο μέλλον, επέλεξε την πιστοποιημένη από την ΑΑΔΕ υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης EINVOICING της SOFTONE IMPACT.

EINVOICING: Διαχείριση όλων των παραστατικών μέσα από μία πλατφόρμα

Υιοθετώντας το EINVOICING, η HENKEL HELLAS εξασφαλίζει την αυτοματοποιημένη και σε πραγματικό χρόνο διαβίβαση όλων των τύπων παραστατικών πώλησης. Η πλατφόρμα επιτρέπει τη διαχείριση παραστατικών B2B, B2C και B2G, ενώ ενσωματώνει και εφαρμογή για το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής. Άρα η εταιρεία είναι πλήρως προετοιμασμένη για όλα τα ενδεχόμενα. Καλύπτει ήδη την υποχρεωτικότητα για Ψηφιακά Δελτία Αποστολής και B2G παραστατικά, ενώ μπορεί από τώρα να διαχειριστεί και την ηλεκτρονική τιμολόγηση των B2B πωλήσεων, η οποία αναμένεται να γίνει υποχρεωτική μέσα στο2025.

Το EINVOICING αξιοποιεί τεχνολογίες αιχμής, προσφέροντας ασφαλή, αξιόπιστη και σε πραγματικό χρόνο διαβίβαση παραστατικών μέσω ενός σύγχρονου cloud περιβάλλοντος. Η λύση δεν απαιτεί πρόσθετο hardware και διασυνδέεται άμεσα με την πλατφόρμα myDATA, εξασφαλίζοντας συμμόρφωση χωρίς περιττές τεχνικές παρεμβάσεις. Παράλληλα, παρέχει προηγμένα χαρακτηριστικά ασφάλειας δεδομένων, προστατεύοντας τις ευαίσθητες πληροφορίες των επιχειρήσεων με κρυπτογράφηση και σύγχρονες μεθόδους ασφαλούς διακίνησης δεδομένων.

Απρόσκοπτη διασύνδεση με υπάρχοντα συστήματα

Ένα ακόμα σημείο-κλειδί για την επιλογή του EINVOICING από τη HENKEL HELLAS ήταν η διασύνδεσή του με τα υπάρχοντα πληροφορικά συστήματα της εταιρείας. Από τη στιγμή που η λύση της SOFTONE IMPACT βασίζεται σε υποδομή cloud, συνεργάζεται απρόσκοπτα με οποιοδήποτε επιχειρηματικό λογισμικό κι αν χρησιμοποιείται. Ένα ακόμα πλεονέκτημα της cloud αρχιτεκτονικής είναι το γεγονός πως η HENKEL HELLAS δεν χρειάστηκε να επενδύσει σε νέο hardware για να υποστηρίξει τη λειτουργία του λογισμικού ηλεκτρονικής τιμολόγησης που απέκτησε, απολαμβάνοντας μειωμένο κόστος τιμολόγησης από την πρώτη στιγμή.

Γιατί η HENKEL HELLAS επέλεξε υλοποίηση μέσω πιστοποιημένου παρόχου

Η SOFTONE IMPACT διακρίνεται για την μακροχρόνια εμπειρία της στο χώρο της πληροφορικής και της Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης. Πρόκειται μάλιστα για έναν από τους πρώτους παρόχους που πιστοποιήθηκαν από την ΑΑΔΕ. Αποτέλεσμα της καινοτομίας και της τεχνογνωσίας που διέπει την SOFTONE IMPACT είναι η δημιουργία της πλατφόρμας EINVOICING, μέσω της οποίας οι επιχειρήσεις αποκομίζουν ακόμα περισσότερο οφέλη περνώντας στην εποχή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Για το βασικότερο όφελος της επιλογής ηλεκτρονικής τιμολόγησης μέσω παρόχου μιλήσαμε ήδη. Αυτό δεν είναι άλλο από την πλήρη συμμόρφωση με την νομοθεσία ανά πάσα στιγμή. Με το EINVOICING μία επιχείρηση δεν χρειάζεται να παρακολουθεί συνεχώς τις εξελίξεις έτσι ώστε να προσαρμόζεις τις λειτουργίες της. Αυτή την εργασία την αναλαμβάνει ο πάροχος και κάθε επιχείρηση μπορεί να εστιάσει σε αυτό που έχει αξία για την ίδια. Έτσι εξασφαλίζεται η βέλτιστη διαχείριση των φορολογικών υποχρεώσεών μίας επιχείρησης και προσφέρεται ευελιξία στην προσαρμογή σε κάθε νέα κανονιστική απαίτηση.

Χαρακτηριστικό παράδειγμα αυτής της ευελιξίας είναι η επερχόμενη υποχρεωτικότητα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης στις B2B συναλλαγές. Αν και η αλλαγή αυτή θα τεθεί σε ισχύ το 2025, η HENKEL HELLAS και άλλες επιχειρήσεις που έχουν επιλέξει το EINVOICING έχουν ήδη στη διάθεσή τους μια λύση που συμβαδίζει πλήρως με τις μελλοντικές κανονιστικές απαιτήσεις, διασφαλίζοντας την έγκαιρη προσαρμογή και την απρόσκοπτη λειτουργία τους. Η επιλογή του κατάλληλου παρόχου αποτελεί κρίσιμο βήμα σε αυτή τη διαδικασία. Η SOFTONE IMPACT, με την πιστοποίηση από το Πανεπιστήμιο Αιγαίου, έχει αποδείξει την ικανότητά της να διαχειρίζεται με σταθερότητα και αξιοπιστία μεγάλους όγκους παραστατικών, εξασφαλίζοντας έτσι τη συνεχή και απρόσκοπτη διαβίβαση στη myDATA της ΑΑΔΕ – μια πρόκληση που ενδέχεται να δυσκολέψει άλλους παρόχους καθώς αυξάνονται οι απαιτήσεις της αγοράς.

Η υπηρεσία EINVOICING της SOFTONE IMPACT δεν αποτελεί απλώς μία επένδυση για τη φορολογική συμμόρφωση, αλλά και ένα ουσιαστικό βήμα προς την ψηφιακή εποχή. Συμβάλλει στην ταχύτερη και πιο αποτελεσματική διαχείριση των παραστατικών, μειώνοντας τους χρόνους και τα πιθανά σφάλματα. Με αυτήν την προσέγγιση, η HENKEL HELLAS ενισχύει την επιχειρησιακή της ευελιξία και θέτει τις βάσεις για μακροπρόθεσμη ανάπτυξη.

Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για την πλατφόρμα EINVOICING και τη SOFTONE IMPACT, εδώ.

Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για τις λύσεις της SOFTONE, μέλος του Ομίλου Olympia, εδώ.