Την δυνατότητα να επεξεργάζονται ταυτόχρονα έγγραφα στο Word, πίνακες στο Excel και παρουσιάσεις στο PowerPoint προσέθεσε πρόσφατα η Microsoft στις δωρεάν διαδικτυακές εκδόσεις του Office. Κατά την χρήση των web app, κάθε χρήστης βλέπει πότε ο συνεργάτης του χρησιμοποιεί το ίδιο αρχείο ώστε να αποφεύγονται οι επικαλύψεις. Επίσης, τα Office Web app κρατούν το ιστορικό των αλλαγών σε κάθε έγγραφο, διαθέσιμο στο Skydrive.
Κατά την χρήση των web app, κάθε χρήστης βλέπει πότε ο συν-συγγραφέας χρησιμοποιεί το ίδιο αρχείο ώστε να αποφεύγονται οι επικαλύψεις. Επίσης, τα Office Web app κρατούν το ιστορικό των αλλαγών σε κάθε έγγραφο, διαθέσιμο στο Skydrive. Οι αλλαγές στο κείμενο και στην μορφοποίησή του είναι ορατές την ώρα που γίνονται. Πρόκειται για το λεγόμενο real-time co-authoring, δηλαδή την δυνατότητα συνεργασίας κατά την επεξεργασία των εγγράφων, «σε πραγματικό χρόνο» όπως υπόσχεται η εταιρεία.
Με τα Office Web apps η Microsoft επιχειρεί να φέρει ένα πλήγμα στα ανταγωνιστικά Google Docs, Sheets και Slides της Google, που συνδέονται με το το Google Drive, την υπηρεσία φιλοξενίας και συγχρονισμού αρχείων. Όλα τα προαναφερόμενα Web app της Google υποστηρίζουν την συν-δημιουργία εγγράφων σε πραγματικό χρόνο και ό,τι κάνουν οι συν-συγγραφείς είναι ορατό την ώρα που γίνεται.