Γνωριμία με το Saba

Η πλατφόρμα ηλεκτρονικής μάθησης Saba Learning Suite 5.5© της εταιρείας Saba Software Inc, είναι το διεθνώς αναγνωρισμένο σύστημα διαχείρισης εκπαίδευσης (Learning Management System –LMS) που καλύπτει τις ανάγκες τηλεκατάρτισης 19 εκατομμυρίων εκπαιδευόμενων σε 28 διαφορετικές γλώσσες σε όλο τον κόσμο. Με 1.400 πελάτες σε 195 χώρες η Saba προσφέρει στους οργανισμούς τη δυνατότητα ανάπτυξης του σημαντικότερου περιουσιακού τους στοιχείου, του ανθρώπινου δυναμικού τους.

Το Saba Learning Suite© έχει στον πυρήνα του τον άνθρωπο και σχεδιάστηκε ώστε να εξυπηρετεί την ανάπτυξη δεξιοτήτων και γνώσεων/ικανοτήτων των εκπαιδευόμενων, μέσα από την παροχή στοχευμένης εκπαίδευσης βάσει της δομημένης εκπαιδευτικής στρατηγικής του οργανισμού. Μέσα από ένα εύχρηστο περιβάλλον ηλεκτρονικής μάθησης οι χρήστες μπορούν να συνδυάσουν την προγραμματισμένη τους εκπαίδευσή από απόσταση με άλλες μορφές εκπαίδευσης, όπως για παράδειγμα την άτυπη εκπαίδευση, η οποία υποστηρίζεται από προηγμένα εργαλεία συνεργατικών δραστηριοτήτων και κοινωνικής δικτύωσης.

Βασικά Χαρακτηριστικά Πλατφόρμας

Η λειτουργία της πλατφόρμας δεν απαιτεί γνώσεις προγραμματισμού κι εξοικονομεί αφενός χρόνο και αφετέρου πόρους, προσδίδοντας αξία στη διαχείριση μικρών και μεγάλων πληθυσμών εκπαίδευσης. Είτε εξατομικευμένη είτε εγκύκλια, η εκπαίδευση παραδίδεται πολυδιάστατα. Προσπελάσιμη μέσα από όλους τους browsers, συνδέει και τους πλέον γεωγραφικά απομακρυσμένους χρήστες.

Τα βασικά χαρακτηριστικά της πλατφόρμας Saba Learning Suite© είναι:

• Ανοιχτή Αρχιτεκτονική και αρθρωτή (modular) δομή που προσφέρει επεκτασιμότητα
• Ολοκλήρωση με υποσυστήματα κι ανεξάρτητα εργαλεία, π.χ. εργαλεία συγγραφής εκπαιδευτικού περιεχομένου και συστήματα εικονικών συνεδριών καθώς και σύγχρονης εκπαίδευσης εξ’ αποστάσεως, όπως για παράδειγμα το Saba Centra©
• Διαλειτουργικότητα της πλατφόρμας με άλλα πληροφοριακά συστήματα, π.χ. ERP και HRMS
• Ασφάλεια συστήματος και προστασία προσωπικών δεδομένων
• Αυτόματη ροή ενεργειών
• Ποιοτικός έλεγχος των λειτουργιών μέσα από αναλυτικό σύστημα αναφορών
• Παραμετροποίηση του συστήματος βάσει των εκπαιδευτικών και διοικητικών αναγκών του οργανισμού
• Συμβατότητα με διεθνή πρότυπα (SCORM, AICC)
• Πιστοποίηση χρήσης του Saba για Άτομα με Ειδικές Ανάγκες (ΑΜΕΑ) (Section 508/WAI Compliance)
• Δυνατότητα σταδιακής ανάπτυξης / εγκατάστασης των επιμέρους – ανεξάρτητων – εφαρμογών ώστε η μελλοντική επέκταση του αριθμού των εξουσιοδοτημένων χρηστών να μην απαιτεί ριζική αλλαγή της βασικής υποδομής
• Η διαχείριση των δεδομένων γίνεται κεντρικά
• Το περιβάλλον είναι φιλικό προς το χρήστη και δεν απαιτεί άλλα plug-ins. Ο χρήστης έχει πρόσβαση μέσα από έναν απλό Browser (π.χ. Internet Explorer, Firefox).
• Πλήρης On-Line Help.
• Δεν υπάρχει περιορισμός στον αριθμό χρηστών που μπορεί να διαχειριστεί η πλατφόρμα.

(Παρακαλώ πατήστε εδώ για να παρακολουθήστε video παρουσίασης της πλατφόρμας SABA Centra©)

Λειτουργίες και Δυνατότητες της Πλατφόρμας

Η πλατφόρμα Saba Learning Suite© παρέχει πλήθος διαχειριστικών και λειτουργικών δυνατοτήτων, μέσα από εξατομικευμένο περιβάλλον διεπαφής με ομοιογενή αισθητική, που προσδίδουν αξία στην εκπαιδευτική διαδικασία.

• Επιλογή εντοπιότητας σε εξελληνισμένο περιβάλλον με δυνατότητα υποστήριξης δίγλωσσου μενού (έως και 40 γλώσσες)
• Κεντρική Διαχείριση και διανομή όλων των τύπων εκπαίδευσης (παραδοσιακή, e-learning, Βlended learning, άτυπη εκπαίδευση, Web-Based Training, Computer-Based Training, Labs και Video On-Demand)
• Διαχείριση προφίλ χρήστη: η πλατφόρμα διαθέτει δυνατότητες δημιουργίας προφίλ που περιλαμβάνει εύρος πληροφοριών όπως για παράδειγμα προσωπικές λεπτομέρειες, πληροφορίες τρέχουσας ειδικότητας (θέση εργασίας, κατάσταση απασχόλησης π.χ. Full-time, Part-time κ.τ.λ.), Δεξιότητες, Εκπαίδευση, Άδειες και πιστοποιήσεις κ.ά.
• Οργάνωση και ανάλυση δεξιοτήτων και γνώσεων και προσδιορισμός εκπαιδευτικών αναγκών (Skill Gap Analysis)
• Μηχανή αναζήτησης εκπαιδευτικών τίτλων
• Πλοήγηση του χρήστη σε εκπαιδευτικούς καταλόγους
• Ανάθεση και παρακολούθηση εκπαιδευτικών προγραμμάτων και παροχή πιστοποιήσεων
• Οργάνωση χρήσης εκπαιδευτικών πόρων (εκπαιδευτές, αίθουσες, εποπτικά μέσα)
• Δυνατότητες Αξιολόγησης: Τεστ, Ερωτηματολόγια, Έρευνες
• Συστήματα Αναφορών: η πλατφόρμα διαθέτει ολοκληρωμένο σύστημα αναφορών για την έκδοση στατιστικών στοιχείων
• Μηχανισμοί ειδοποίησης και ενημέρωσης για νέα διαθέσιμα μαθήματα ή εκπαιδευτικές προσφορές
• Πακετοποίηση και ετικετοποίηση μαθημάτων

Κατηγορίες Χρηστών και Ρόλοι Πλατφόρμας

Ο χρήστης ανάλογα με την ιδιότητα που έχει στον οργανισμό μπορεί να ένα ή περισσότερους από τους παρακάτω κεντρικούς ρόλους:

• Εκπαιδευόμενος
• Διαχειριστής
• Εκπαιδευτής

Παράλληλα με τους κεντρικούς ρόλους παρέχονται και επιπλέον κατηγορίες που συμβάλλουν στην αποκεντρωμένη διαχείριση της πλατφόρμας του συστήματος όπως αυτοί που αναφέρονται παρακάτω:

• Διαχειριστής Περιεχομένου
• Διαχειριστής Καταλόγου Εκπαίδευσης
• Διαχειριστής Ατόμων
• Διαχειριστής Ανθρώπινου Δυναμικού
• Γραμματεία Εγγράφων
• Διαχειριστής Συστήματος

Πλεονεκτήματα Πλατφόρμας Saba Learning Suite©

Τα πλεονεκτήματα της Saba Learning Suite© περιλαμβάνουν:

• την γρήγορη εγκατάσταση, παραμετροποίηση και θέση σε παραγωγική λειτουργία του συστήματος
• την άμεση καταγραφή και παρακολούθηση ιστορικού εκπαιδεύσεων χρηστών
• το δυναμικό προσδιορισμό ελλείψεων και αναγκών για τη βελτίωση δεξιοτήτων/ ανάπτυξη γνώσεων
• την αυτόματη σύνδεση δεξιοτήτων με προτεινόμενες εκπαιδεύσεις
• τη διαχείριση πιστοποιήσεων και δημιουργίας διαδρομών πιστοποίησης
• τις δυνατότητες επέκτασης και σε άλλες μορφές εκπαίδευσης (π.χ. σύγχρονη εξ’ αποστάσεως) για την περεταίρω μείωση του κόστους των εκπαιδεύσεων
• τη σύνδεση “coaching” και “mentoring” με προγραμματισμένες εκπαιδεύσεις
• τη δυνατότητα δημιουργίας μη-προγραμματισμένων εκπαιδεύσεων ad-hoc
• τη διαχείριση όλων των μορφών εκπαίδευσης που παρέχει , παραδοσιακή εκπαίδευση, on the job training
• την αναλυτική διαχείριση των γνώσεων – δεξιοτήτων των χρηστών
• τη δημιουργία προσωπικών πλάνων εκπαίδευσης – εξέλιξης
• τη δημιουργία πιστοποιητικών και βεβαιώσεων σε custom lay-out με τα λογότυπα και τα χρώματα και γραφικά του οργανισμού
• την αξιοποίηση μεγάλου εύρος έτοιμων αναφορών (prepackaged-reports) και τη δημιουργία as hoc αναφορών

Παρεχόμενες Υπηρεσίες από την Athens Technology Center S.A., Regional Saba Partner EMEA

Η Athens Technology Center S.A είναι στρατηγικός συνεργάτης της Saba Software Ιnc, παγκόσμιο πάροχο λογισμικού και λύσεων διαχείρισης ανθρώπινου κεφαλαίου, από το 2001. Οι δύο εταιρείες έχουν αναπτύξει υποδειγματική συνεργασία που βασίζεται στην ανάπτυξη υπηρεσιών Saba στην ελληνική αγορά από την επιχειρηματική ομάδα Human Capital Management Solutions. Ως επιστέγασμα της προσπάθειας αυτής η Saba βράβευσε το 2007 την ATC για το έργο της στην ευρύτερη περιοχή EMEA (Europe Middle East Asia).

Οι παρεχόμενες υπηρεσίες που προσφέρει η Athens Technology Center (ATC), αντιπρόσωπος της Saba στην Ελλάδα και την Κύπρο, αφορούν στην:

• Εγκατάσταση και παραμετροποίηση συστήματος
• Εκπόνηση μελετών εφαρμογής, ανάλυσης απαιτήσεων χρηστών και διαλειτουργικότητας με τρίτα συστήματα
• Ολοκλήρωση συστήματος με τρίτα συστήματα
• Πιλοτική Λειτουργία του Συστήματος
• Εκπαίδευση Χρηστών και Διαχειριστών Συστήματος
• Τεκμηρίωση Συστήματος
• Υπηρεσίες λειτουργικής και τεχνικής υποστήριξης χρηστών
• Υπηρεσίες συντήρησης και εγγύησης καλής λειτουργίας
• Φιλοξενία πλατφόρμας σε data center της ATC
• On-demand προσφορά του Saba Learning Suite: η σουίτα προϊόντων της Saba παρέχεται και ως Software-As-A-Service (SaaS)
• Project management

Επεκτασιμότητα Λύσης Saba Enterprise 5.5©:

Το Saba Learning Suite© αποτελεί αυτόνομο κομμάτι μιας ολοκληρωμένης λύσης διαχείρισης ανθρώπινου κεφαλαίου που προσφέρει η κατασκευάστρια εταιρεία Saba. Η πλατφόρμα στην οποία στηρίζεται η λύση είναι η Saba Enterprise 5.5© που επιτρέπει σε μεγάλους οργανισμούς που χαρακτηρίζονται από γεωγραφική διασπορά να διαχειρίζονται εξίσου αποτελεσματικά με την εκπαίδευση, όλες τις διαδικασίες που αφορούν στη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού όπως για παράδειγμα τη διαχείριση απόδοσης, το σχεδιασμό θέσεων εργασίας, τα συστήματα επιβράβευσης, τη διαχείριση ταλέντου κ.ά.

Η αρθρωτή δομή της σουίτας Saba Enterprise 5.5© επιτρέπει στους οργανισμούς να αξιοποιούν σταδιακά τις λειτουργικές της δυνατότητες για την κάλυψη των αναγκών ανάπτυξης και συνεργασίας ανθρώπινου δυναμικού. Επιτρέπει δε, στον οργανισμό να σχεδιάσει και να υλοποιήσει τη δική του εξειδικευμένη λύση προκειμένου να καλύπτει στο σύνολο τις διαδικασίες ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού.


Τα συστατικά στοιχεία της πλατφόρμας Saba Enterprise 5.5© που δύναται να συνδεθούν με το Saba Learning Suite είναι:

• το υποσύστημα συνεργασίας και διαχείρισης κοινοτήτων Saba Collaboration Suite©
• τα υποσυστήματα διαχείρισης απόδοσης του προσωπικού Saba Performance Management© και στοχοθεσίας εκπαίδευσης και απόδοσης προσωπικού Saba Goals & Objectives Management©
• το υποσύστημα σχεδιασμού και μοντελοποίησης θέσεων εργασίας και οργανισμών Saba Workforce Planning©
• το υποσύστημα διαχείρισης ταλέντου και μετακίνησης προσωπικού Saba Talent Management©
• το υποσύστημα διαχείρισης ανταμοιβών και επιβράβευσης προσωπικού Saba Compensation©

Από την πρόσληψη έως την αποχώρηση και την αντικατάσταση, ο οργανισμός πλέον έχει τη δυνατότητα να ανασχεδιάσει και αυτοματοποιήσει εύκολα και αποτελεσματικά τις εσωτερικές του διαδικασίες με άμεσα τα οφέλη της επένδυσής του στα συστατικά της πλατφόρμας Saba Enterprise 5.5©.

Παρακολουθήστε πιο κάτω τα σχετικά βίντεο για τις νέες λύσεις της Saba, Collaboration Suite© και Social Learning 2.0© που σε συνδυασμό με το Saba Learning Suite δημιουργούν προστιθέμενη αξία στην εκπαίδευση μέσω του e-Learning:

in.gr,Athens Technology Center Α.Ε.