Αννιώ Παυλοπούλου

Πριν πάρετε την τελική απόφαση για το που θα γίνει το γλέντι μετά το Μυστήριο διευκρινίστε μερικά σημαντικά σημεία για να μην βρεθείτε προ δυσάρεστων εκπλήξεων.
*Ημερομηνία
-Ακούγεται αστείο και αδύνατο, αλλά μπορεί να συμβεί. Πάνω στη χαρά μας να πούμε το ναι χωρίς να έχουμε τσεκάρει τη διαθεσιμότητα της συγκεκριμένης αίθουσας.
-Και φυσικά αν υπάρχουν για εκείνη την ημέρα προγραμματισμένες άλλες εκδηλώσεις γεγονός που θα επηρεάσει τη δική σας οργάνωση καθώς δεν θα υπάρχει χρόνος να διακοσμήσετε το χώρο και να επιμεληθείτε τη διάταξη των τραπεζιών.
*Πληρωμή
-Επιβεβαιώστε αν υπάρχουν διαφοροποιήσεις στο κόστος ανάλογα με την ώρα και την ημέρα
-Τι περιθώρια έχετε για την κατάθεση της προκαταβολής και την εξόφληση
-Με ποιον τρόπο μπορείτε να πληρώσετε (κάρτα, μετρητά, δόσεις, επιταγή)
-Οπωσδήποτε να αναφερθείτε στις έξτρα χρεώσεις που μπορεί να προκύψουν από διάφορες επιπλέον υπηρεσίες
-Μέχρι πότε μπορείτε να ακυρώσετε την κράτηση ή επί μέρους υπηρεσίες
-Αν θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τους δικούς τους προμηθευτές σε τρόφιμα και ποτά ή υπάρχει δυνατότητα να επιλέξετε εσείς
*Πρακτικά
-Αν υπάρχει χώρος για μπάντα ή πίστα για χορό
-Αν ο χώρος διαθέτει ηχητικό εξοπλισμό για να ξέρετε και εσείς τι άλλο πρέπει να ενοικιάσετε.
-Οπωσδήποτε θα πρέπει να ρωτήσετε αν υπάρχει περιορισμός στην ώρα λήξης του πάρτυ ή κάποιος κανονισμός για το θόρυβο.
-Τσεκάρετε τη διαθεσιμότητα σε: τουαλέτες, γκαρνταρόμπα, και πάρκινγκ (με ή χωρίς χρέωση).
-Επιβεβαιώστε εάν υπάρχει η δυνατότητα εφεδρικού σχεδίου σε περίπτωση ξαφνικής βροχής.
-Είναι το γεωγραφικό μειονέκτημα προσιτή ;
-Αποσαφηνίστε τυχόν διακοσμητικούς περιορισμούς (π.χ χρήση κεριών) και από ποια ώρα θα είναι διαθέσιμος ο χώρος για να ξεκινήσει ο στολισμός.
-Ένας σχολαστικός έλεγχος προϋποθέτει και την διαβεβαίωση των υπευθύνων ότι ο χώρος διαθέτει τις σχετικές άδειες Υγειονομικού –όπου χρειάζεται – και διάθεσης αλκοόλ.
-Τέλος, αν τελικά ο ίδιος ο χώρος διαθέτει προσωπικό για σέρβις ρωτήστε αν μπορείτε να τους συναντήσετε νωρίτερα, να τους γνωρίσετε και να συζητήσετε.

gamos.gr

Headlines