Σάββατο 06 Δεκεμβρίου 2025
weather-icon 21o
Τι είναι το Office 365;

Τι είναι το Office 365;

Word, Excel, PowerPoint και OneNote «τρέχουν» από τον browser. Η Microsoft συμπληρώνει το Office, με εφαρμογές για επικοινωνία και συνεργασία online όχι μόνο εντός, αλλά και εκτός επιχείρησης, από οπουδήποτε. Όμως, τo Office 365 δεν είναι μια ακόμα έκδοση του Office!

Το Office 365 είναι αφενός η διαδικτυακή έκδοση των γνωστών εφαρμογών γραφείου που εκτελούνται από τον browser, αφετέρου οι λύσεις της Microsoft για την επικοινωνία και τη συνεργασία εντός και εκτός επιχείρησης. Διατίθεται σε τρεις διαφορετικές εκδόσεις, για επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις, για μεσαίες επιχειρήσεις και μεγάλες εταιρείες καθώς και για εκπαιδευτικά ιδρύματα. Πάντως, το Office 365 δεν είναι μια ακόμα έκδοση του MS Office!

Tο Office 365 περιλαμβάνει:


Εφαρμογές παραγωγικότητας, τις οποίες ονομάζει Office Web Apps.
Σε αυτές περιλαμβάνονται διαδικτυακές εκδόσεις των Word, Excel, PowerPoint και OneNote. Αυτό με λίγα λόγια σημαίνει ότι, οι επιχειρήσεις έχουν τη δυνατότητα να δουν αλλά και να επεξεργαστούν το περιεχόμενο των αρχείων από τον browser, και επομένως από οποιαδήποτε συσκευή έχει πρόσβαση στο Ίντερνετ. Η δημιουργία των αρχείων γίνεται με το MS Office σε υπολογιστή. Η επεξεργασία από τον browser είναι εφικτή ακόμα και εάν η συσκευή από την οποία γίνεται η πρόσβαση, δεν διαθέτει MS Office. Εάν ο χρήστης χρειάζεται περισσότερες λειτουργίες από όσες υποστηρίζονται στην αντίστοιχη Office Web App, μπορεί να μεταβεί στην έκδοση desktop μέσα από τον browser, εάν φυσικά υπάρχει εγκαταστημένη στον υπολογιστή του (απαιτείται το Office Professional Plus 2007 Service Pack 2 ή νεότερη έκδοση, το Office για Mac 2008 με Entourage 2008 Web Services Edition ή το Office για Mac 2011 και το Outlook for Mac 2011). Είναι εφικτές οι επεμβάσεις από δύο ή περισσότερους χρήστες σε spreadsheet του Excel ή σημειώσεις στο OneNote, με κάθε χρήστη να βλέπει τα σημεία στα οποία επεμβαίνουν οι άλλοι.

Υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολογίου, επαφών, που υποστηρίζονται από το Exchange Online. Σε αυτό περιλαμβάνεται η διαδικτυακή έκδοση του γνωστού προγράμματος διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η Outlook Web App. Ο διαθέσιμος χώρος στο SkyDrive είναι 25GB και το μέγιστο μέγεθος επισυναπτόμενου αρχείου στα e-mail φτάνει τα 25ΜB. Επίσης, υποστηρίζονται ημερολόγια και επαφές και επιτρέπεται στους χρήστες να μοιράζονται τα ημερολόγιά τους, διευκολύνοντας έτσι τη διοργάνωση συσκέψεων. Η υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από ιούς και τα ανεπιθύμητα μηνύματα φιλτράρονται αξιοποιώντας την τεχνολογία antispam της Microsoft (Microsoft Forefront Online Protection for Exchange). το σημαντικότερο ίσως είναι ότι με την Outlook Web App μπορεί κανείς να βλέπει ενημερωμένα mail, ημερολόγια και επαφές από οποιαδήποτε συσκευή (PC, Mac, iPhone, Android, Blackberry, Windows Mobile και τα νεότερα Windows Phone).

Με την υπηρεσία SharePoint Online κάθε χρήστης του Office 365 στην επιχείρηση αποκτά ένα προσωπικό σάιτ, ορατό μόνο στους χρήστες από την επιχείρηση. Από εκεί, μπορεί να μοιράζεται έγγραφα με συναδέλφους (με ενημέρωση για την παρουσία τους online). Τα έγγραφα, που δημιουργούνται στο MS Office σε υπολογιστή, μπορούν να ανεβαίνουν απευθείας στο SharePoint των χρηστών, με το χρήστη να μπορεί να ορίσει δικαιώματα πρόσβασης για κάθε έγγραφο που ανεβάζει εκεί. Η πρόσβαση σε έγγραφα που χαρακτηρίζονται ως σημαντικά είναι εφικτή και offline. Με το Project Professional 2010 στον υπολογιστή, η διαθεσιμότητα του χρήστη στο SharePoint Online είναι ορατή ώστε να εξυπηρετείται η ομαδική εργασία σε κοινά έργα. Οι χρήστες με SharePoint μπορούν να επεξεργάζονται από κοινού έγγραφα Word, Excel κ.λπ. από τον browser. Τέλος, η υπηρεσία υποστηρίζει τη δημιουργία σάιτ ομάδων.

Το Lync Online είναι μια σχετικά νέα, προηγμένη μέθοδος επικοινωνίας της Microsoft Επιτρέπει την ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων και τις κλήσεις με βίντεο και ήχο αλλά μπορεί με μερικά κλικ να οδηγήσει σε ηλεκτρονικές συσκέψεις με τα ίδια μέσα αλλά και κοινή χρήση οθόνης με όλους τους συμμετέχοντες. Επίσης, υποστηρίζεται η ηλεκτρονική παρουσίαση σε πελάτες και συνεργάτες με βίντεο, ήχο και μοίρασμα της οθόνης. Οι χρήστες μπορούν ακόμα να προσκαλέσουν εξωτερικές επαφές να συμμετέχουν σε συσκέψεις, είτε χρησιμοποιούν το Lync, είτε όχι. Οι μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις μπορούν επίσης να επικοινωνήσουν με επαφές στο Windows Live Messenger μέσα από το Lync. Εξουσιοδοτημένοι συνεργάτες της Microsoft μπορούν να υποστηρίξουν και τη συμμετοχή χρήστη που καλεί από το τηλέφωνό του σε σύσκεψη στο Lync.

In.gr Τεχνολογία,Microsoft Ελλάς

Ακολουθήστε το in.gr στο Google News και μάθετε πρώτοι όλες τις ειδήσεις

in.gr | Ταυτότητα

Διαχειριστής - Διευθυντής: Λευτέρης Θ. Χαραλαμπόπουλος

Διευθύντρια Σύνταξης: Αργυρώ Τσατσούλη

Ιδιοκτησία - Δικαιούχος domain name: ALTER EGO MEDIA A.E.

Νόμιμος Εκπρόσωπος: Ιωάννης Βρέντζος

Έδρα - Γραφεία: Λεωφόρος Συγγρού αρ 340, Καλλιθέα, ΤΚ 17673

ΑΦΜ: 800745939, ΔΟΥ: ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ

Ηλεκτρονική διεύθυνση Επικοινωνίας: in@alteregomedia.org, Τηλ. Επικοινωνίας: 2107547007

ΜΗΤ Αριθμός Πιστοποίησης Μ.Η.Τ.232442

Σάββατο 06 Δεκεμβρίου 2025
Απόρρητο