Όπως κάθε χρόνο, έτσι και φέτος, υπάρχει μια διαδικασία διαπιστεύσεων για όσους δημοσιογράφους και τεχνικούς επιθυμούν να καλύψουν τη διοργάνωση. Την ευθύνη για τις διαπιστεύσεις έχει η Διεύθυνση Διεθνών Σχέσεων της ΕΡΤ.
Ο Διαγωνισμός Τραγουδιού της Eurovision 2012 θα πραγματοποιηθεί στο Μπακού του Αζερμπαϊτζάν και περιλαμβάνει δύο στάδια: τους δύο Ημιτελικούς στις 22 και 24 Μαΐου και τον Τελικό στις 26 Μαΐου.
Η χώρα μας διαγωνίζεται στον 1ο Ημιτελικό της 22ας Μαΐου. Σύμφωνα με τις προϋποθέσεις και τους όρους που θέτει η EBU για τις διαπιστεύσεις, ο αριθμός των διαπιστευμένων δημοσιογράφων ανά χώρα μειώνεται σημαντικά.
Ως εκ τούτου, κάθε τηλεοπτικό κανάλι πανελλαδικής εμβέλειας μπορεί να διαπιστεύσει συνολικά μέχρι τέσσερα (4) άτομα, ενώ τα άλλα Μέσα Ενημέρωσης μπορούν να διαπιστεύσουν έναν (1) δημοσιογράφο.
Σύμφωνα με τον κανονισμό της EBU, το Μέσο που αιτείται τη διαπίστευση πρέπει να είναι εγγεγραμμένο στο Εμπορικό Επιμελητήριο Ελλάδας. Φέτος ειδικά, είναι απαραίτητη η βίζα για την άδεια εισόδου στο Αζερμπαϊτζάν. Οι διαπιστευμένοι δημοσιογράφοι θα λάβουν από τους Διοργανωτές (Δημόσια Τηλεόραση του Αζερμπαϊτζάν- Ictimai TV) την έγκριση της διαπίστευσής τους, η οποία είναι απαραίτητη για την έκδοσή της βίζας κατά την άφιξή τους στο αεροδρόμιο του Μπακού.
Επιπροσθέτως, θα πρέπει να έχουν μαζί τους το διαβατήριό τους, την αίτηση χορήγησης βίζας, που θα διατίθεται στο αεροπλάνο, δύο έγχρωμες φωτογραφίες διαβατηρίου (3Χ4εκ.), καθώς το ποσό των 60 ευρώ. Η διαδικασία για την έκδοση της βίζας μπορεί επίσης να γίνει και στο Προξενείο του Αζερμπαϊτζάν στην Αθήνα.
Οι δημοσιογράφοι που επιθυμούν να ταξιδέψουν πριν από τις 10 Μαΐου, πρέπει να στείλουν σχετικό αίτημα στο press@eurovision.tv,
τουλάχιστον τέσσερις εβδομάδες πριν από την αναχώρησή τους. Για την διαπίστευση είναι απαραίτητο να παραλάβουμε το αργότερο ως τη Παρασκευή 12 Απριλίου 2012 τα παρακάτω:

1. Γραπτή επιστολή του Μέσου που επιθυμεί τη διαπίστευση, υπογεγραμμένη από τον αρμόδιο Προϊστάμενο ή Διευθυντή, στην οποία να αναφέρονται, ανάμεσα στα άλλα: η ειδικότητα του αιτούντος (δημοσιογράφος, κάμεραμαν, ηχολήπτης, κλπ), τα τηλέφωνα επικοινωνίας, καθώς και ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του κάθε αιτούντος ξεχωριστά, για την αποστολή της εγκεκριμένης διαπίστευσης για τη χορήγηση της βίζας.
2. Στην αίτηση πρέπει να αναφέρονται το ΑΦΜ της επιχείρησης, καθώς και ο αριθμός εγγραφής στο Εμπορικό Επιμελητήριο.
3. Φωτοτυπία του διαβατηρίου
4. Μία έγχρωμη φωτογραφία διαβατηρίου Όλα τα παραπάνω πρέπει να αποσταλούν το αργότερο έως την Πέμπτη 12 Απριλίου 2012, με συστημένη επιστολή ή εταιρεία ταχυμεταφορών (courier) ή να παραδοθούν από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους στην παρακάτω διεύθυνση:
ΕΡΤ Α.Ε. ΔΙΕΘΝΕΙΣ ΣΧΕΣΕΙΣ Κτίριο Γ’, 1ος Όροφος, Γραφεία 21 & 22 ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ 432 15342 ΑΓΙΑ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ Ακόμη τα δικαιολογητικά μπορούν, έπειτα από την απαραίτητη σάρωση (scanning), να αποσταλούν και ηλεκτρονικά στη διεύθυνση: skousoula@ert.gr Ας σημειωθεί, ότι μετά το πέρας της προθεσμίας (Πέμπτη 12 Απριλίου 2012) καμία διαπίστευση δε θα γίνει δεκτή από τους Διοργανωτές.

Για περισσότερες πληροφορίες και διευκρινίσεις, μπορείτε ν’ απευθύνεστε στην Διεύθυνση Διεθνών Σχέσεων της ΕΡΤ, στα τηλέφωνα: 210 6075713 και 210 6075716