Υπό ηλεκτρονική παρακολούθηση όλοι οι δημόσιοι υπάλληλοι

43

Ένα «ηλεκτρονικό μάτι» θα παρακολουθεί τη συμπεριφορά των δημοσίων υπαλλήλων στους χώρους εργασίας. Στόχος είναι να καταγράφονται όλα ανεξαιρέτως τα θέματα που έχουν σχέση με το εργασιακό καθεστώς των υπαλλήλων και να προστατευθεί η περιουσία του Δημοσίου.

Το Ηλεκτρονικό Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινων Πόρων, που θα υλοποιηθεί στο πλαίσιο της «Κοινωνίας της Πληροφορίας», θα κοστίσει 1.757.020 ευρώ.

Σύμφωνα με δημοσίευμα του Βήματος, το νέο ηλεκτρονικό σύστημα παρακολούθησης του ανθρώπινου δυναμικού θα επιτελεί τις εξής λειτουργίες:

1) Φάκελοι εργαζομένων: Περιλαμβάνουν την αρχειοθέτηση όλων των πληροφοριακών στοιχείων που αφορούν κάθε εργαζόμενο, καθώς και την έκδοση των απαραίτητων πληροφοριακών καταστάσεων και στατιστικών στοιχείων που προκύπτουν με βάση τα παραπάνω δεδομένα.

Τα στοιχεία των εργαζομένων θα χωρίζονται σε δύο βασικές κατηγορίες: α) σταθερά στοιχεία (χωρίς τήρηση ιστορικότητας), όπως, ονοματεπώνυμο, φύλο, εθνικότητα, υπηκοότητα κ.λπ., β) μεταβλητά στοιχεία, για τα οποία τηρείται πλήρης ιστορικότητα (όπως θέση εργασίας, τμήμα, ειδικότητα, οικογενειακή κατάσταση κ.λπ.), ώστε να είναι δυνατή ανά πάσα στιγμή η άμεση πληροφόρηση του χρήστη (προϊσταμένου) για τις μεταβολές που έχουν συμβεί κατά καιρούς στα στοιχεία αυτά.

2) Αδειες, απουσίες, ασθένειες, μετακινήσεις, μετατάξεις: Παρέχεται η δυνατότητα πλήρους διαχείρισης τόσο των απουσιών των εργαζομένων (άδειες διαφόρων τύπων, ασθένειες, ολιγόωρες απουσίες κ.λπ.) όσο και των μετακινήσεων και μετατάξεών τους. Έτσι, η Διεύθυνση Διοικητικού μπορεί να έχει ανά πάσα στιγμή πλήρη εικόνα αναλυτικά ανά εργαζόμενο, για το πόσες ημέρες δικαιούται ανά είδος άδειας, πόσες ημέρες έχει πάρει και πότε, πόσο υπόλοιπο έχει, πού έχει μετακινηθεί κλπ.

3) Πάγιος εξοπλισμός οργανισμού σε σχέση με κάθε εργαζόμενο: Μέσω του υποσυστήματος αυτού δίνεται η δυνατότητα παρακολούθησης των στοιχείων πάγιου εξοπλισμού του οργανισμού (π.χ. ΡCs, Νotebooks, κινητά τηλέφωνα κ.λπ.) σε συνδυασμό με το πρόσωπο το οποίο τα χρησιμοποιεί.

4) Διαχείριση, αξιολόγηση προσωπικού, επετηρίδα: Μέσω του υποσυστήματος αυτού δίνεται η δυνατότητα καθορισμού των κριτηρίων αξιολόγησης προσωπικού και της παρακολούθησης των αξιολογήσεων με πλήρη τήρηση ιστορικότητας. Έτσι, η
Διεύθυνση Διοικητικού μπορεί να εξάγει όλα τα απαραίτητα στατιστικά στοιχεία που αφορούν τις αξιολογήσεις του προσωπικού, ανά γενική γραμματεία, διεύθυνση και τμήμα.

Επίσης, βασιζόμενη στα αποτελέσματα των αξιολογήσεων και της επετηρίδας, έχει τη δυνατότητα να πάρει σωστές αποφάσεις σε ό,τι αφορά μετακινήσεις προσωπικού ή την πλήρωση κενών θέσεων από το υπάρχον δυναμικό του οργανισμού.

5) Μισθοδοσία, προσωπικού, παρακολούθηση συλλογικών συμβάσεων: Η μισθοδοσία του προσωπικού θα είναι πλήρως αποτυπωμένη, θα υπάρχει αυτόματος χειρισμός της μηνιαίας μεταβολής των μεγεθών της με δυνατότητα τήρησης της ιστορικότητας των πληροφοριών σε όλα τα επίπεδα.

6) Οργανωτική δομή υπουργείου, περιγραφή θέσεων εργασίας: Μέσω του υποσυστήματος αυτού θα δίνεται η δυνατότητα αποτύπωσης (με παραμετρικό τρόπο) της οργανωτικής δομής ολόκληρου του υπουργείου, ενώ θα υπάρχει η δυνατότητα να καθοριστούν οι θέσεις εργασίας, να περιγραφούν αναλυτικά τα καθήκοντα και οι αρμοδιότητες κάθε θέσης, καθώς και οι ανάγκες σε αριθμό εργαζομένων.

7) Υποθέσεις πρωτοβάθμιων και δευτεροβάθμιων πειθαρχικών συμβουλίων: Μέσω του συστήματος αυτού θα καταγράφονται και θα παρακολουθείται ο αριθμός, τα μέλη και η εξέλιξη τόσο του Πρωτοβάθμιου όσο και του Δευτεροβάθμιου Πειθαρχικού Συμβουλίου.

8) Κανονισμοί εργασίας, μητρώο συνδικαλιστικών οργανισμών: Παρέχει τη δυνατότητα της τήρησης όλων των θεσπισμένων κανονισμών εργασίας του οργανισμού για τα διάφορα εργασιακά θέματα. Επίσης, θα παρακολουθείται το μητρώο των συνδικαλιστικών οργανώσεων πρώτου και δεύτερου βαθμού και θα γίνεται καταγραφή των αιτημάτων τους.

Newsroom ΑΛΤΕΡ ΕΓΚΟ