Τι να προσέξετε στην ηλεκτρονική υποβολή βεβαιώσεων αποδοχών

Πλησιάζει απειλητικά ηκαταληκτική ημερομηνία για την ηλεκτρονική υποβολή των βεβαιώσεων αποδοχών, συντάξεων, εισοδημάτων από ελευθέρια επαγγέλματα και εμπορικές επιχειρήσεις. Η καταληκτική ημερομηνία είναι η 28η Μαρτίου 2014.Είναι η πρώτη φορά που καλούνται εταιρείες και ελεύθεροι επαγγελματίες να διενεργήσουν μια τέτοια δήλωση ενώ εδώ και τουλάχιστον δύο χρόνια σχεδιάζεται και αναβάλλεται η εφαρμογή αυτής της υποχρέωσης για τεχνικούς και άλλους λόγους.

Σημειώνεται ότι η υποβολή βεβαιώσεων αποδοχών είναι μία μόνο από τις συναλλαγές με την εφορία που πραγματοποιούνται ηλεκτρονικά. Για παράδειγμα, από την αρχή του έτους ηλεκτρονικά υποβάλονται και τα μισθωτήρια συμβόλαια, ενώ για τις συναλλαγές τους οι φορολογούμενοι μπορούν να προμηθευθούν και ηλεκτονικά παράβολα. Προϋπόθεση για όλα αυτά είναι βέβαια οι φορολογούμενοι να έχουν προμηθευθεί τους νέους κωδικούς για το Taxisnet.

Φέτος το ΥΠΟΙΚ με εξαιρετικά επείγουσα εγκύκλιοΠΟΛ 1039/2014«γκάζωσε» την κατάσταση και έδωσε πολύ λίγο χρόνο σε επαγγελματίες και λογιστήρια να προετοιμαστούν. Η δήλωση έχει διττό σκοπό, αφ΄ ενός αποσκοπεί στηδιασταύρωση στοιχείων παρακρατούμενων φόρων και εισοδημάτωνμεταξύ των επαγγελματιών και αφετέρου αποσκοπεί στηνπρο-συμπλήρωση των κωδικών της δήλωσης φορολογίας εισοδήματοςγια τα εισοδήματα του 2013 και έπειτα χωρίς να έχουν δυνατότητα επεξεργασίας οι φορολογούμενοι στους κωδικούς αυτούς.

Κατ’ ουσίαοι φορολογούμενοι δεν χρειάζεται καν να αναζητήσουν την βεβαίωση από τους εργοδότες τουςσε έντυπη μορφή παρά μόνο για επιβεβαίωση των ποσών. Βέβαια θα πρέπει οι επαγγελματίες να είναι ιδιαίτερα προσεκτικοί στη δήλωση αυτή διότι τυχόν λάθος έχει εισπρακτικό αποτέλεσμα καθώς επηρεάζει το τελικό ποσό του φόρου και με τα πρόστιμα του Ν.4174/2013, το λάθος πλέον δεν συγχωρείται!

Ποιες αμοιβές καλύπτονται

Για ποιες όμως αμοιβές πρέπει να γίνεται αυτή η δήλωση; Το γενικότερο νόημα είναι ότι η δήλωση επιβεβαιώνει τις αμοιβές για τις οποίες μέσα στο 2013 έγινε η οποιαδήποτε παρακράτηση φόρου. Άρα μιλάμε για τις εξής κατηγορίες αμοιβών:

– Μισθωτές αμοιβές (τακτικές αποδοχές, πρόσθετες, αναδρομικά, και παρακράτηση φόρου μισθωτών, παρακράτηση ειδικής εισφοράς αλληλεγγύης του Ν.3986/2011, και γενικά ότι προβλέπεται στοάρθρο 45 του Ν.2238/1994.

– Επίσης δηλώνονται συντάξεις, κύριες, επικουρικές, μερίσματα από ασφαλιστικές εισφορές, αναδρομικά, βοηθήματα, ΕΚΑΣ, αμοιβές αθλητών, αποζημιώσεις απόλυσης, το τεκμαρτό εισόδημα από ενοίκια τουάρθρου 23 του Ν.2238/1994, τυχόν ανείσπρακτες αμοιβές τουάρθρου 46 του Ν.2238/1994κ.λ.π.

– Στα ελευθέρια επαγγέλματα δηλώνονται τα εισοδήματα από ελευθέρια επαγγέλματα τουάρθρου 48 του Ν.2238/1994και οι παρακρατήσεις φόρου αυτών, η παρακράτηση φόρου των δικηγορικών συλλόγων του άρθρου7 του Ν. 2753/1999, τις αμοιβές των περιπτώσεων τουάρθρου 58 του Ν.2238/1994( εκμεταλλευτές ΕΔΧ αυτοκινήτων, διανομείς διαφημιστικών, εντύπων, προμήθειες ασφαλιστικών κλπ), αμοιβές των γραμματίων προείσπραξης των δικηγόρων κ.ο.κ. και γενικά ότι προβλέπεται παρακράτηση στο άρθρο 58 του Ν.2238/1994.

–Τέλος στα εισοδήματα από εμπορικές επιχειρήσεις εντάσσονται εισοδήματα τα οποία υπόκεινται σε παρακράτηση όπως προβλέπονται στοάρθρο 55 του Ν.2238/1994, δηλαδή ενδεικτικά: αμοιβές Δ.Σ. των ανωνύμων εταιρειών, εισοδήματα εργοληπτών δημοσίων και όχι μόνο έργων, αντιπροσώπων, πρακτόρων, μεσιτών κ.λπ. από αμοιβές ή προμήθειες για τη σύναψη σύμβασης προμήθειας από αλλοδαπά εργοστάσια ή αλλοδαπούς οίκους οποιασδήποτε φύσης υλικού, αμοιβές και παρακράτηση από καταβολές με αποδείξεις δαπανών, εισοδήματα που προέρχονται από αμοιβές ή προμήθειες λόγω διαμεσολάβησης για πώληση μεριδίων αμοιβαίων κεφαλαίων, με συντελεστή είκοσι τοις εκατό (20%), που υπολογίζεται στο ποσό της αμοιβής ή προμήθειας του δικαιούχου. Οι Α.Ε. Διαχειρίσεως αμοιβαίων κεφαλαίων υποχρεούνται να παρακρατούν το φόρο κατά την καταβολή των προμηθειών ή αμοιβών.

Που μπορείτε να ανατρέξετε και σχετικές εφαρμογές

Η ΓΓΠΣ διανέμει μαζί με τηνΠΟΛ 1039/2014και ένα παράρτημα το οποίο αφ’ενός επεξηγεί τον τρόπο δημιουργίας του αρχείου και αφετέρου χαρτογραφεί τις υποχρεώσεις δήλωσης.Το παράρτημα μπορείτε να το κατεβάσετε και από εδώ. Επίσης οι υπόχρεοι θα πρέπει οπωσδήποτε να επισκεφτούν το site της ΓΓΠΣ ώστε να κατεβάσουν τη σχετική εφαρμογή η οποία διανέμεται δωρεάν, η να την κατεβάσουν απευθείας απόεδώή τα εργαλεία για μετατροπή αρχείων excel. Η τελική δήλωση γίνεται με εισαγωγή στο σύστημα σε αυτή τηδιεύθυνση. Σημειώνουμε ότι τα αρχεία της εφαρμογής είναι μορφής *.jar και θα πρέπει να αποσυμπιέσουμε το zip που θα κατεβάσουμε σε ένα κατάλογο και να τρέξουμε το αρχείο jar το οποίο εκκινεί το πρόγραμμα που μας ενδιαφέρει.

Κατόπιν όλων αυτών πρέπει να σημειώσουμε ότι αυτά που περιγράψαμε ισχύουν μόνον για φέτος. Από το 2014-2015 η υποχρέωση θα συνεχίσει να υφίσταται όμως οι επιμέρους υποχρεώσεις καθορίζονται πλέον με νέο νόμο φορολογίας εισοδήματος και για την παρακράτηση θα ισχύουν ταάρθρα 61 – 62 του Ν.4172/2013.

Newsroom ΑΛΤΕΡ ΕΓΚΟ